Wij zijn op zoek naar jou:

Senior Medisch Secretaresse Jeugddomein en WMO

  • Venray, Venlo, Roermond en Urmond
  • 28 uur
  • CAO GGZ FWG 45

Geloof jij ook dat het anders kan? Bouw dan met ons mee aan een toekomstbestendig Medisch Secretariaat in een vernieuwde ggz-omgeving!

Direct solliciteren Sollicitatieproces

Reageer voor 18 mei, we maken graag ruimte voor een oriënterend gesprek.

Binnen onze afdelingen HELDR, STERKR en WMO, zijn we op zoek naar Senior medisch secretaresse. Ben jij zelfstandig maar kun je werken binnen kaders, kun je procesmatig denken, heb je affiniteit met de zorg en wil je net als ons het "Gewoon anders" doen om samen te werken aan de beste GGZ? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Waarom Vincent van Gogh gewoon anders is

We weten dat het anders kan in de ggz, maar we hebben geen blauwdruk voor hoe dat moet. Jij pakt als Senior Medisch Secretaresse de uitdagingen van deze tijd met beide handen aan. Daarbij denk je niet in hokjes, maar out of the box. Geloof jij ook dat het anders kan? Bouw dan met ons mee aan een toekomstbestendig Medisch Secretariaat in een vernieuwde ggz-omgeving.

HELDR biedt specialistische zorg bij ernstige psychische klachten en psychiatrische problematiek aan jongeren tussen 12 en 24 jaar. STERKR biedt zorg bij lichte psychische problemen. Samen bieden wij snel en adequaat hulp op maat. WMO houdt zich vooral bezig met gespecialiseerde thuisbegeleiding om de participatie en zelfredzaamheid van inwoners te vergroten in opdracht van gemeentes.

Waarom jouw functie gewoon anders is

Je dagelijkse werkzaamheden zullen bestaan uit het vormgeven van de secretariaten jeugd en WMO inclusief het coördineren, signaleren en organiseren van het berichtenverkeer en alles wat daarbij hoort voor onze afdelingen. Je geeft functionele leiding, aanwijzingen en richtlijnen aan medisch secretaresses en front office medewerkers. Ook controleer, beoordeel en toets je de in het registratiesysteem verwerkte gegevens ten behoeve van de verantwoording van de zorgadministratie op tijdigheid, juistheid en volledigheid, en draagt zorg voor de correctie van de geconstateerde afwijkingen. Je informeert en coacht behandelaren, zorgmedewerkers en medisch secretaresses over geconstateerde foutieve registraties en geeft instructies, gericht op het bewerkstelligen van een correct gevoerde zorgadministratie. Ook fungeer je als aanspreekpunt en vraagbaak. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en actualisering van nieuwe en/of geactualiseerde protocollen en werkinstructies, gericht op een uniforme werkwijze, en verzorgt de implementatie daarvan.

In het kader van de Jeugdwet dient Vincent van Gogh via het berichtenverkeer (VECOZO) de gemeentelijke beschikkingen aan te vragen, de aanvragen te monitoren en de ontvangen beschikkingen te verwerken. In een groot aantal gemeentes in Limburg dient de zorgaanbieder ten behoeve van het aanvragen van de beschikking een plan in te leveren. Jij draagt samen met je collega’s zorg voor het proces rondom de aanlevering van de plannen richting de gemeentes en het proces van het berichtenverkeer. Om deze werkzaamheden naar behoren te kunnen uitvoeren heb je dus regelmatig contact met collega’s, behandelaren en indien nodig de desbetreffende gemeenten. Binnen WMO is het belangrijk om oog te hebben voor veranderingen en aan de hand daarvan procesvernieuwingen door te voeren. Dit in samenwerking met de ambulant thuisbegeleiders, het secretariaat en het VIGO service netwerk.

Hoe we jou zien

  • Je beschikt bij voorkeur over een HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in werken in het jeugddomein is pré;
  • Je bent beschikbaar voor 28 uur per week;
  • Je bent pro-actief, werkt accuraat en hebt een uitstekend analytisch vermogen;
  • Je bent creatief en neemt eigen initiatief bij het opstellen van processen rondom de ondersteuning van de behandelaren, denkt daarbij vooruit en handelt daar naar; Je beschikt over kennis van de DB(B)C-systematiek, WMO, jeugdwet en/of WLZ;
  • Je bent luistervaardig en weet op een tactische manier gevraagd en ongevraagd advies te geven;
  • Je bent klant- en samenwerkingsgericht;
  • Flexibiliteit m.b.t. werklocatie (Venray, Venlo, Roermond en Urmond), werktijden en werkdagen.

Hoe jij ons ziet

  • Een werkgever die een langdurige samenwerking beoogt;
  • En hierbij een passend salaris in FWG 45 (CAO GGZ) biedt;
  • Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve zorgverzekering en FiscFree, dé manier om met 40% fiscaal voordeel de nieuwste producten aan te schaffen of lekker een weekendje weg te gaan;
  • Een lerende organisatie die opleiding en ontwikkeling stimuleert;
  • Een ketenpartner in het netwerk gekenmerkt door een dynamische cultuur van collectieve kwaliteiten in een veilig werkklimaat;
  • Een organisatie die vertrouwen heeft in de professionals en dit ondersteunt in de vorm van zelfsturende teams.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan het profiel? Stuur je CV zo snel mogelijk en uiterlijk vóór 18 mei, naar werken@vvgi.nl o.v.v. 2022SMJ2203 en hopelijk ontmoeten we elkaar snel. Bij voldoende kandidaten zal de vacature eerder offline gaan.

Wil je meer informatie over de vacature? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Hélène Gerrits, 06-15081717.

Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

 

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren bij VVG in 5 stappen:

direct solliciteren

Jouw sollicitatie

Stuur jouw motivatiebrief en cv voor het einde van de reactiedeadline in via de sollicitatiebutton op deze pagina of naar werken@vvgi.nl. Na het verstrijken van de reactietermijn laten we weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

De kennismaking

In overleg plannen we een eerste kennismaking. We leren jou graag beter kennen en je krijgt alle ruimte om vragen te stellen.

Tweede gesprek

Na een positief eerste gesprek, plannen we vaak een tweede gesprek. In dit gesprek kunnen we meer de diepte induiken en kun je kennismaken met andere collega’s.

Eventueel meelopen

Wanneer meelopen van toegevoegde waarde is om het team en een afdeling te leren kennen, dan plannen we graag ook een meeloopdag in. Deze dag wordt meestal voorafgaand aan het tweede gesprek of direct daarna ingepland.

Wederzijdse match

Twee gesprekken en een eventuele meeloopdag zijn vaak voldoende om een goed beeld te krijgen. Een laatste gesprek met HR wordt ingepland om jouw arbeidsvoorwaarden door te nemen. We wensen je heel veel succes binnen onze organisatie!

Meer vacatures

alle vacatures

Zou deze vacature iets voor jou kunnen zijn? Mocht jouw vacature er niet bij staan? Een open sollicitatie mag je altijd sturen naar werken@vvgi.nl!